SharePoint-Server Anbindung

Spart Versandkosten und entlastet Ihren Innendienst

Kontaktmanagement / CRM / Beziehungen

Vertriebspartner Abrechnung über Sharepoint liefern
SharePoint kann dazu verwendet werden, Vertriebspartnern Dokumente und Informationen in einem geschützten Bereich zur Verfügung zu stellen. Um diesen Austausch zu erleichtern wurde in der FABIS-Vertriebsserie die Anbindung an SharePoint realisiert. Sie sparen den manuellen Upload der Dokumente. Mehrere tausend Dateien lassen sich auf einmal hochladen.

Zeitgesteuerter  Upload
Der automatische Upload kann zeitgesteuert durchgeführt werden.

Automatischer Upload
Automatischer Upload der Abrechnungsdokumente, wie z.B. Abrechnungsdeckblätter, Einzelauflistungen von Provisionsbuchungen, Vertragsinformationen.

Ablageorte automatisch anlegen
Pro Vertriebspartner sind unterschiedliche Ablageorte möglich, die auch auf Basis von z.B. Vertriebspartnernummer oder Abrechnungszeitpunkt erzeugt werden können.

E-Mails informieren Ihre Vertriebspartner
Auf Wunsch wird parallel dazu eine E-Mail an jeden Vertriebspartner verschickt, um ihn über neue Dokumente zu informieren. So kann Ihr Unternehmen den kompletten Versand der Abrechnung per Post oder Email einsparen. Der Prozess kann selbstverständlich sowohl manuell als auch zeitgesteuert ausgelöst werden. Dadurch verschlanken Sie den Arbeitsablauf erheblich, entlasten Ihren Innendienst und schaffen Zeit für neue Aufgaben.

Entlastung Ihres Innendienstes

Der Prozess des Versands  kann selbstverständlich sowohl manuell als auch zeitgesteuert ausgelöst werden. Dadurch verschlanken Sie den Arbeitsablauf erheblich, entlasten Ihren Innendienst und schaffen Zeit für neue Aufgaben.

Verzeichnisse werden automatisch angelegt

Nicht existierende Verzeichnisse auf dem SharePoint werden automatisch angelegt

Einsatzgebiet:

Die Ablage der Dokumente der Provisionsabrechnung stellt ein Einsatzgebiet mit hohem Nutzen für den Anwender dar. Wenn bei der Ablage eines Dokumentes auf SharePoint ein Verzeichnis nicht existiert, wird es von FABIS automatisch angelegt. Der Administrator braucht auf dem SharePoint Server lediglich die Zugriffsrechte für den Vertriebspartner und den Innendienst einzurichten. So können die Dokumente z.B. jahres- und monatsweise in Unterordner sortiert werden. Der Aufwand ist gering und der Vertriebspartner behält mit Leichtigkeit den Überblick.

Sie bestimmen die Sicherheitsbedingungen

Ihre Vertriebspartner können sich Ihre Abrechnung nach Belieben selbst ansehen. Sie bestimmen selbst, welche Sicherheitskriterien eingehalten werden müssen, z.B. Zugriff über VPN oder Intranet.