Provisionsabrechnung

Leistungsorientierte Vergütung flexibel abrechnen

Mit der FABIS Provisionsabrechnung rechnen Sie variable Vergütungen, Zielvereinbarungen und Prämien flexibel und revisionssicher ab. Mit der transparenten Abrechnung der erbrachten Erfolge motivieren Sie Ihre Vertriebspartner zu Spitzenleistung.

Alle Vertriebskanäle in einem System
Nebeneinander können Sie Multichannel-Vertrieb, Vertriebsabteilungen, Vertriebsorganisationen, Callcenter, ausländische Tochter- und Servicegesellschaften mit jeweils unterschiedlichem Provisionsmodell und eigener Produktpalette abrechnen.

Neue Produkte und Änderungen einführen
Neue Produkte können Sie in kürzester Zeit  einführen. Sie definieren Provisionsarten und Provisionssätze ohne Programmierung. Anpassungen sind auch im laufenden Betrieb vorzunehmen.

 

Revisionssicherheit macht juristisch unangreifbar
Jede Änderung am Datenbestand bleibt nachvollziehbar. FABIS liefert jeden Buchauszug auf Knopfdruck. (GDPdU und GOB konform)

Unbegrenzte Provisionsstufen für jede Vertriebsvereinbarung
Das System erlaubt Ihnen Hierachien in beliebiger Tiefe abzurechnen und jede gewünschte Vertragsvereinbarung umzusetzen. Über statistische Auswertungen lassen sich z.B. Absatzgebiete und Regionen vergleichen.

Über Provisionsarten das Verkaufsverhalten steuern
Um z.B. Gewinnung von Neukunden zu intensivieren und Bestandspflege und Serviceleistungen zu honorieren können Sie für jeden Geschäftsfall eine Provisionsart definieren.

Mit Zielvereinbarungen kurz- und langfristige Ziele ansteuern
Zielvereinbarungen auch mit einzelnen Vertriebspartnern über bestimmte Zeiträume oder Produktgruppen definieren Sie bequem und rechnen Sie dann leicht verständlich ab.

Umrechnung in Punktesysteme
Über die Umrechnung in Punkte- oder Einheitensysteme können Sie die Abrechnung unterschiedlicher Produkte und Produktarten vergleichbar machen.

Mit Incentives Gewinnertypen zu Topleistung motivieren
Wettbewerbe und Aktionen pushen kurzfristig, um etwa saisonale Schwankungen auszugleichen. Mit FABIS können Sie Incentives flexibel abrechnen.

Hinterlegbare Formeln für Deckungsbeitrag und Rabatte

Frei definierbare Formeln von bis zu 1000 Zeichen und aus mehr als 30 Parametern vereinfachen z.B:

  • die Definition zur Berechnung der Bewertungssumme
  • die Definition zur Berechnung der Maximierung der Bewertungssumme
  • die Definition zur Berechnung der Maximalprovision
  • die Definition zur Berechnung der Berechnung der Stornohaftung

Individuelle Auswertungen zur Planung und Kontrolle

Für das Controlling und zur Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen lassen sich aktuelle Umsatzzahlen auswerten. Sie können auf sämtliche Daten zurückgreifen und diese auch kombinieren z.B.:

  • Zeitraum der Auswertung
  • Offenes / abgerechnetes Geschäft
  • Produktpartner
  • Sparten, Produkte, Produktgruppen
  • Provisionsarten
  • Einzelne Vertriebspartner mit oder ohne untergeordnete Hierarchieknoten
  • Gesamte Vertriebsorganisation oder ein einzelner Vertriebsweg

Gut-, Lastschriften nachvollziehbar verrechnen
Sondervereinbarungen
mit einem einzelnen Vertriebspartner lassen Sie direkt mit Provisionen verrechnen. Gewährte Vorschüsse bleiben nachvollziehbar, auch die Umsatzsteuer wird dabei berücksichtigt.

Auszahlungssperre für ungeklärte Fälle
Damit Sie immer ausreichend Handlungsspielraum haben, sollte es doch einmal eine ungeklärte Position in einer Abrechnung geben, gibt es auf den unterschiedlichsten Ebenen Auszahlungs- und Abrechnungssperren. So greifen Sie ohne großen Aufwand in die Abrechnung ein und können die relevanten Positionen bis zur endgültigen Klärung in Schwebe halten.

Storno und Bearbeitung von Reklamationen

Stornoreservesätze lassen sich pro Produkt, Provisionsart und Vertriebspartner einstellen. Für jeden Vertriebspartner wird automatisch ein Stornoreservekonto und verschiedene Stornoquoten geführt. Voll- oder Teilstorno werden mit neuen Provisionen verrechnet und das Stornokonto dabei automatisch angepasst. Bei der Berechnung von Stornoprovisionen und Provisionsrückbelastungen werden die zum Zeitpunkt des Abschlusses gültigen Definitionen herangezogen.

Firmenabrechnung für das Management
Die Firmenabrechnung listet in frei definierbaren Zeiträumen das erwirtschaftete Gesamtvolumen an Provision:

  • auf den abgerechneter Umsatz
  • auf den noch nicht abgerechneter Umsatz
  • auf verbleibende Differenzprovision nach Abzug der Zahlungen an den Vertrieb
  • auf Provisionen aufgeschlüsselt nach Hierarchiestufen
  • auf den Cashflow
  • auf erreichte Produktionszahlen

Online Zugriff nach Position im Unternehmen
Durch den Online-Zugriff mit von Ihnen definierten Zugriffsrechten, unterstützten Sie Ihren Vertrieb rund um die Uhr  mit auf aktuellen Umsatz- und Qualitätszahlen. So binden Sie Leistungsträger an Ihr Unternehmen und entlasten Ihren Innendienst.

Über Schnittstellen das Potential vorhandener Systeme nutzen

Über die bewährten Importschnittstellen können Sie, aus einem vorhandenen CRM- oder ERP-System, die Ausgangsdaten für die Provisionsabrechnung laden. Über die Exportschnittstellen können Sie Ihre Finanzbuchhaltung, SAP FI, Ihre Gehaltsabrechnung, SAP HR, Ihr Controlling, SAP CO, Ihr Data Warehouse oder ein anderes System mit Daten aus der Provisionsabrechnung versorgen. Sie sparen weitere Eingaben.

Definierbare Berechnungsgrundlagen

Sie bestimmen die Grundlage zur Berechnung der variablen Vergütung:

  • Stückzahlen
  • Umsätze
  • Zahlbeiträge des Kunden
  • Vertragslaufzeiten
  • variable Anteile
  • Serviceleistungen

Informieren Sie sich +49 (0)951 98046 200