Dokumentenmanagement DMS

Richtige Information sofort parat

Mit dem FABIS Dokumentenmanagement, DMS, sparen Sie Zeit, Geld und Nerven, bei der Suche und Ablage - egal, in welchem Dateiformat Ihre Informationen vorliegen.

Kontaktmanagement / CRM / Beziehungen

Revisionssichere Archivierung

Sie können entspannt auf die revisionssichere Archivierung zurückgreifen. Jede Änderung am einzelnen Dokument ist in der FABIS-Vertriebsserie nachvollziehbar.

Dokumente, E-Mails und Dateien in einem einzigen System

Die FABIS-Vertriebsserie verwaltet alle Präsentationen, Bilder, Scans oder Pläne an einer zentralen Stelle. Das Format eines Dokuments spielt  keine Rolle. Die notwendige Anwendung öffnet sich automatisch.

Versionierung: Kein Bearbeitungsstand geht verloren

Dokumente lassen sich im Team bearbeiten: Sie können Korrekturen rückgängig machen, jeder Bearbeitungsstand steht Ihnen durch die Versionierung bei Bedarf zur Verfügung.

Individuelles Ordnungssystem

Sie schaffen sich Ihr individuelles Ordnungssystem: In der FABIS-Vertriebsserie stehen sprechende Bezeichnungen anstelle von Pfad- und Dateinamen. Außerdem können Sie klärende Inhaltsbeschreibungen hinterlegen. Sie erhalten einen Aktenschrank mit individueller Ausstattung.

 

Mühelose Ablage und schnelles Finden

Dokumente finden Sie sofort. Ausgehende Korrespondenz oder Emails erstellen Sie in der FABIS-Vertriebsserie direkt beim Kontakt. Sie sind so automatisch der richtigen Person oder Firma zugeordnet. Eingehende Dokumente archivieren Sie per Mausklick beim Kontakt.

Vertrauliche Informationen vor Zugriff geschützt

Über das zusätzliche Zugriffskonzept können Sie Dokumente gezielt einzelnen Personen und Personengruppen zur Verfügung stellen. So können Sie Verträge und andere vertrauliche Vereinbarungen sicher archivieren und gleichzeitig schnell im Zugriff behalten.

Informieren Sie sich +49 (0)951 98046 200