Projektmanagement : Bedienung : Zeiterfassung
  
Zeiterfassung
Jeder Anwender kann zu jeder seiner Aufgaben die Zeiten der Bearbeitung erfassen. Er kann Zeiten auf Aufgaben buchen, die in einem Projekt angelegt wurden oder in der Korrespondenz erstellt wurden. Es können eingene Aufgaben sein oder Aufgaben, die an ihn delegiert wurden.
 
Wählen Sie über den Reiter Allgemein die Aufgaben an. Die Liste der Aufgaben des angemeldeten Users wird angezeigt.
Wählen Sie in der Übersicht der Aufgaben die Aufgabe, zu der Sie die Zeiten erfassen möchten.
Öffnen Sie mit Rechtsklick der Maus die Listbox.
Wählen Sie Zeiterfassung an. Es wird die Übersicht über die erfassten Zeiten angezeigt.
Sind noch keine Zeiten bei dieser Aufgabe erfasst, wird dies angezeigt.
Bestätigen Sie den Hinweis mit Ok, es erscheint die leere Übersicht der Zeiten.
Sind bereits Zeiten auf diese Aufgabe gebucht, werden sie in der Übersicht angezeigt. Sie können die Sortierung in jeder Spalte auf- und absteigend ändern.
Unter dem Reiter Detail können sie erfassen:
 
Erfasst am - Hier setzt das System automatisch Datum und Uhrzeit der Speicherung
Tätigkeit - Hier wählen Sie über die Listbox die Art der Tätigkeit aus,
abrechenbar - Wenn diese Arbeitszeit abrechenbar ist gegenüber Ihrem Auftraggeber, setzen Sie hier einen Haken, diese Arbeitszeit wird in der Projektabrechnung gebucht.
Datum - Hier wir automatisch das aktuelle Datum gesetzt. Sie können über die Kalenderfunktion das Datum ändern oder es überschreiben.
Beginn - Hier wird die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Sie können die Zeitangabe überschreiben. Das Format ist hh:mm für Stunden und Minuten
Ende - Hier wird automatisch die Uhrzeit für eine Viertelstunde Arbeitszeit gesetzt. Sie können die Zeitangabe überschreiben.
Pause - Hier können Sie die Dauer einer Pause eingeben in Stunden:Minuten
Dauer - Hier wird die Dauer der Tätigkeit automatisch errechnet aus Ihren EIngaben bei Beginn, Ende und Pause.
Bezeichnung - Hier könne Sie die Bezeichnung der Tätigkeit eingeben.
 
Die Beschreibung können Sie im Reiter Beschreibung erfassen. Es steht der Texteditor zur Formatierung zur Verfügung. Erfassen Sie eine Beschreibung, um alle Tätigkeiten nachvollziehbar zu machen.