Revisionssicherheit in der Vertriebssteuerung

revisionssicherheit macht Abrechnung rechtssicher
Revisionssicherheit macht Abrechnung rechtssicher

Die FABIS Vertriebsserie bietet Revisionssicherheit. Die Archivierung ist revisionssicher durch Historisierung und Protokollierung bei Bedarf bis auf Satzebene. Zu jeder Eingabemaske wird automatisch eine Historie erzeugt. Änderungen in Eingabedialogen werden festhält. Die Historie ist nur für autorisierte Anwender sichtbar.

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Dokumentenmanagement im Vertriebssystem

Dokumentenmanagement bei FABISDokumente unterschiedlicher Herkunft und Dateiform sowie Emails legen Sie beim Empfänger oder Versender ab. Anwender wissen, wo Dokumente zu archivieren sind. Sie finden Dokumente ohne Aufwand oder spezielle Kenntnisse schnell wieder.

CRM mit Dokumentenmanagement

Die FABIS Vertriebsserie archiviert Ihre Korrespondenz, Bilder, Pläne, Tabellen

  • in jedem Dateiformat
  • beim Kontakt

Jedes Dateiformat archivieren

Nicht nur pdf-Datei, *.xlsx, *.docx oder *.jpg  jedes Dateiformat können Sie in FABIS archivieren. Anwendern können mit der entsprechenden Software die Dateien sofort weiterbearbeiten.

Dokumente beim Kontakt archivieren

Ihre Dokumente sind beim Kontakt zu finden: ausgehende Informatoinen beim Empfänger. Eingehende Dokumente beim Versender. Ihre Anwender können mühelos Dokumente archivieren und sie schneller wiederfinden.

Schneller Zugriff auf Archiv

Abgelegte Dokumente und Emails öffnen Anwender direkt in FABIS. Sie brauchen die Anwendung nicht zu wechseln. Sie können sie per Klick aus FABIS heraus Dateien öffnen und bearbeiten.

Flexibles Ordnersystem

Pfad- oder Dateinamen sind nicht mehr zu beachten. Das flexible Ordnersystem legen Sie nach Bedarf einfach an. Sie gewinnen Übersicht.

Collaboration

Im Team können Innendienst und Außendienst die gewünschten Dokumente wiederfinden. Über das Zugriffskonzept regeln Sie die Bearbeitungsrechte nach Funktion im Unternehmen.

Mit dem FABIS Dokumentenmanagement

  • sparen Sie die Sicherung einzelner Arbeitsplätze
  • ersparen Sie sich die Suche in den Mail-Ordnern der Kollegen
  • brauchen Sie Emails nicht weiterzuleiten

Revisionssicher archivieren

Neue und geänderte Dokumente werden automatisch protokolliert und archiviert. Sie können jederzeit reproduziert werden. Damit erfüllen Sie die juristischen Anforderungen nach GDPdU. Sie können Originale nach dem Scan vernichten.

FABIS Vertriebssoftware spart 30% der Bearbeitungszeit durch integriertes Email Management

Emailmanagement in Vertriebssoftware integriert
Emailmanagement im CRM & Vertriebssystem

Mit dem FABIS CRM & Vertriebssystem bewältigen Mitarbeiter die tägliche Emailflut. Durch das in der Vertriebssoftware integrierte Email-Management sind alle Aufgaben um die Email-Kommunikation ohne Medienbruch im FABIS Vertriebssystem zu erledigen. Sie erweitern das Emailmanagement um die revisionssichere Archivierung und Bearbeitung im Team. Mitarbeiter bearbeiten täglich im Durchschnitt 1,5 Stunden lang Emails – Das FABIS Vertriebssystem spart 30 % dieser Zeit ein.

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