Revisionssichere Provisionsabrechnung

revisionssicheres Provisionsabrechnungssystem
Revisionssichere Provisionsabrechnung

Juristisch einwandfrei abrechnen

Der Begriff Revisionssicherheit bezieht sich auf die revisionssichere Archivierung für elektronische Archivsysteme, die in Deutschland unterschiedlichen Anforderungen und steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben entsprechen müssen. (GOB und GDPdU) Der Begriff orientiert sich damit am Verständnis der Revision aus wirtschaftlicher Sicht. Es betrifft aufbewahrungspflichtige sowie aufbewahrungswürdige Informationen und Dokumente.

Revisionssicherheit im Zusammenhang mit der elektronischen Archivierung bezieht sich nicht nur auf technische Komponenten sondern auf die gesamte Lösung.

Revisionssicherheit bei der FABIS Vertriebsserie umfasst:

  • Sichere, juristisch einwandfreie Abläufe
  • Die Organisation des Anwenderunternehmens
  • Die ordnungsgemäße Nutzung
  • Den sicheren Betrieb
  • Den Nachweis in einer Verfahrensdokumentation
  • Buchauszug

Wesentliches Merkmal revisionssicherer, rechtssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen datenbankgestützt wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Revisionssichere Archivierung ist ein wesentlicher Bestandteil für die Compliance von Informationssystemen. Der Buchauszug, als Provisionsnachweis und Abfindungsnachweis kann bei FABIS auf Knopfdruck erstellt werden.

Höchste Anforderungen an die Revisionssicherheit stellt die Finanzdienstleistungsbranche, die Umsetzung zeigen unsere Referenzen.

Die FABIS Vertriebsserie bietet Revisionssicherheit und Buchauszugsfähigkeit durch Historisierung und Protokollierung bei Bedarf bis auf Satzebene. Zu jedem Eingabedialog gibt es eine Historie, die alle Änderungen auf dem Eingabedialog festhält. FABIS ist GOB und  GDPdU konform. (vgl. Wikipedia) Die Historie listet folgende Punkt auf:

  • Auskunft, wann eine Änderungen vorgenommen wurde
  • Vorgang: wurde ein Datensatz neu angefügt, geändert, gelöscht oder reaktiviert
  • Zusatzinformationen
  • Auskunft, wer eine Änderungen vorgenommen hat
  • Änderung in der Datenbank

Diese Form der Historisierung stellt sicher, das alle Eingaben und Änderungen am Datenbestand immer nachvollziehbar bleiben. Ein Buchauszug ist jederzeit möglich

.

Revisionssicherheit ist eine Grundfunktion der FABIS Vertriebsserie.

Über FABIS

FABIS entwickelt seit 1988 Softwarelösungen für die Vertriebssteuerung. Spezialgebiet sind Provisionsabrechnung und Vertriebssteuerung. Die flexiblen Standardmodule dienen als Basis in der Individualprogrammierung.

Zu den Anwendern gehören Vertriebsorganisationen unterschiedlicher Branchen wie Finanzdienstleistung, Telekommunikation, Fertighausbau.

Grundfunktionalitäten sind Revisionssicherheit nach GDPdU, Internationalisierung, Zugriffsrechte nach Funktion und Position im Unternehmen und die flexible Oberfläche. Sowohl schnelle Integration als auch Datenaustausch mit vorhandenen IT-Systemen unterstützt der modulare Aufbau des offenen Java-Systems. Schnittstellen werden definiert und nicht programmiert für schnelle Implemetierung.

Veröffentlicht von

Nicola Strätz

Vertrieb ist immer spannend! Seit 1988 bei FABIS.