Provisionsabrechnung

Grundeinstellungen Ihrer Organisation  sind z.B. die Art der Abrechnung, die Anzahl der Abrechnungen pro Monat, Verfahren bei Minussalden, Mindestauszahlung, Hierarchiebelegung, Widerspruchsfrist, Rundungsvorgaben...

Die Grundeinstellungen können bei den einzelnen Vertriebspartnern individuell geändert werden.

Über die Provisionsvereinbarungen setzen Sie einen Vertriebspartner in die jeweilige Karriere-/Provisionsstufe.  Mit der Stufe legen Sie die Höhe seiner Eigen- und Differenzprovision fest.

Die Anzahl der Provisionsvereinbarungen ist unbegrenzt – sie richtet sich nach der Anzahl der Stufen Ihres Karriereplans d.h. den unterschiedlichen Vereinbarungen mit Ihren Vertriebspartnern.

Sie können beliebig viele Produkte anlegen.

Die Provisionsarten eines Produkts sind frei definierbar und werden unterschieden nach der Abschlussart oder Geschäftsvorfall z.B Abschluss-, Bestandsprovision, etc.

Zu jeder Abschlussart werden die Provisionssätze pro Karrierestufe hinterlegt.

Die Provisionen können in €/Währung, Promille oder Prozent definiert werden. Sie können in Provisions- und Karriereeinheiten umrechnen.

Pro Karrierestufe legen Sie die Provisionen zu jeder Provisionsart separat an.

Ein Umrechnen nach Provisions- und Karriereeinheiten für Punktesysteme ist gegeben.

Sie geben die Höhe der Provision pro Einheit an.

Für die Berechnung der Bewertungssumme, einer Provisionsmaximierung oder der Stornohaftungszeit können Sie Formeln hinterlegen.

Eine Auswahl an Datenbankvariablen wie z.B. Beitrag, Laufzeit, Vertragssumme sowie Rechenoperatoren unterstützt Sie dabei.

Zusätzliche Faktoren, mit der die Bewertungssumme multipliziert werden soll, können ebenfalls festgelegt werden. z.B.

- Laufzeitfaktoren (Vertragslaufzeit)
- Faktoren für die Zahlungsdauer
- Größe eines Vertrags / Vertragssumme

Pro Provisionsart kann für jede Stufe eine zusätzliche Provisionsstaffel definiert werden.

Berechnet wird die Staffel entweder auf den Eigen- oder Mitarbeiterumsatz, oder auf beides zusammen. Sie legen fest, ob der anteilige oder der gesamte Umsatz berücksichtigt wird.

Summenprovision kann auf das Gesamtvolumen eines Produkts ausgeschüttet werden. Zusätzlich zur Abschlussprovision auf Vertragsebene kann Summenprovision ausgeschüttet werden. Anwendung findet dies z.B. bei Bonuszahlungen, Bestandsprovisionen...

Wie bei der Einzelprovisionsart können hier die Provisionssätze pro Stufe und auch eventuelle Staffelungen pro Stufe hinterlegt werden.

Die Vertragsübersicht listet alle im System angelegten Verträge auf.

Es werden Produktname, Kunde, Abschlussart und Vermittler angezeigt. Bei jedem Vertrag sind die Buchungssätze für die einzelnen Provisinsempfänger hinterlegt.  Die Hierarchie wird angezeigt.

Der Einzelvertrag zeigt die spartenbezogenen Daten, die zur Abrechnung notwendig sind.

Diese Daten werden entweder direkt in der Abrechnung angelegt oder werden über die Produktmasken bzw. über die Importschnittstellen geliefert.

Zu jedem Einzelvertrag zeigt die Buchungsübersicht alle dazugehörigen Buchungssätze. Für jede Buchung wird ein Eintrag erzeugt. Alle Provisionsläufe werden beim einzelnen Vertrag angezeigt.

Der Buchungssatz beinhaltet die Daten zur Bewertungssumme, Maximierungen, Abrechnungsmonat....

sowie in den Unterreitern

- die Berechnung der Stornohaftung

- Firmenprovision

- Angaben zur einmaligen oder ratierlichen Abrechnung

Ausgehend vom Abschlussvermittler wird zu jedem Buchungssatz automatisch die Struktur / Hierarchie angezogen, die an diesem Vertrag verdient.

Manuelle Änderungen, die nicht zum Standard gehören sind möglich, z.B.

- strukturübergreifende Beteiligung eines Mitarbeiters

- einmalige Abänderung des Buchungssatzes

- Provisionssplitting

Hier sehen Sie pro Provisionsempfänger die berechneten Provisionswerte. Ihre Vorgaben in der Produktdefinition und die Werte aus der Mitarbeiterverwaltung sind Grundlage dafür.

Manuelle Änderungen, die nur für diesen konkreten Buchungssatz gelten, z.B. Abänderung des Provisionssatzes, Änderung der Einheitengröße sind möglich.

Für jeden Abrechnungsmonat erhalten Sie einen Überblick für jeden Vertriebspartner über: 

- offenes Geschäft, das eingereicht aber noch nicht verprovisioniert wurde 

- abgerechnetes Geschäft